確認ポイント

  • 配偶者の妊娠・出産予定の報告ルートは決まっているか
  • 育児休業等について説明する方法・資料は用意されているか
  • 出産前後に利用できる休暇・休業制度を案内できるようになっているか
  • 育児休業を取得する場合の申請・手続きが整理されているか
  • 休業中の社会保険料や各種給付について案内できるようになっているか
  • 出産祝金の対象・金額・申請方法は決まっているか
  • 出生後に扶養・家族手当等の変更確認につなげられているか
  • 育児休業中の会社からの連絡方法・連絡事項は決まっているか
  • 復職前の連絡時期や復職までの流れは決まっているか

こんなケース、どうする？

従業員から「妻が妊娠しました」と報告を受けた。総務から何を案内する？

出産予定を確認するだけでなく、育児休業等について、誰が・いつ・どのように説明するのか決まっていますか。

「出産直後から育休を取りたい」と相談された。いつまでに何を確認する？

出産予定日と希望する休業期間を踏まえ、本人からの申出や会社側で必要となる手続きをどのように進めるか整理できていますか。

「出産予定日がずれた」と連絡があった。育休の予定はどうする？

実際の出生日が予定日と異なることを想定して、休業開始日や勤務予定について誰が確認・調整するのか決まっていますか。

「育休を取らず、有給休暇で対応したい」と相談された。

育児休業だけでなく、本人が利用できる休暇・休業制度について説明し、本人が選択できるようになっていますか。

子どもが生まれたと連絡があった。総務から何を確認する？

育児休業だけでなく、健康保険上の扶養、家族手当、出産祝金など、出生をきっかけに確認する項目が整理されていますか。

男性従業員から育休を取りたいと言われたが、所属部署から「この時期は難しい」と言われた。

本人への制度案内と、所属部署における業務調整をどのように切り分けるのか、総務・人事・上司それぞれの役割を決めていますか。